访问和住宿服务中心(CAAS)

作为一名学生开始在特里顿学院注册, 他们可能会注意到住宿过程与他们在高中时的经历完全不同. 这份两页的讲义概述了高中和大学之间的差异.

High School v College

第一步:与CAAS工作人员完成入学预约(面对面或虚拟)
The CAAS Confidential Data Form 会在入院预约时填写吗. 请携带残疾证明文件到此预约. 可接受的文件以以下形式出现:

• 高中IEP和心理报告，或504计划
• Learning disability
• Intellectual disability
• Speech/Language Impairment
• Autism Spectrum Disorder
• CAAS Medical Disability Form
• Medical conditions
• Physical disabilities
• Blind or low vision
• CAAS Psychiatric Disability Form
• 心理残疾(自闭症、焦虑、多动症等).)
• Depression
• Anxiety
• ADHD

NOTE: 医疗状况和/或残疾的文件必须由有执照的卫生保健专业人员(心理学家)准备, psychiatrist, therapist, social worker, medical doctor, etc.) who is not a family member.

Step 2: Activating accommodations
在CAAS数据表和文件提交并由人员配置团队审核后, 学生将在他们的Triton电子邮件中收到一条消息，通知他们已批准的住宿. 电子邮件将包括如何激活住宿的详细说明. 学生需要采取以下行动来激活他们的住宿:

• 观看在线服务培训(链接将在激活邮件中)
• 完成对服务培训的简短评估
• Sign the accommodation agreement
• Fill out the Request for Services form for the current semester
• Complete any additional forms sent to you

所有表格和评估都完成后, 学生需要将表格送到CAAS办公室进行处理. Forms can be submitted by email at caas@ngskmc-eis.net or in person in Room A-105. 住宿不具有追溯力，所以尽早申请和激活住宿是很重要的.

Step 3: Using accommodations

学生在服务申请表上列出的课程的教授将收到一封电子邮件，通知他们学生已批准的住宿. 学生需要通知他们的教授，他们希望使用他们批准的住宿.

返校学生必须在每学期注册课程后提交一份服务请求表，以便为即将到来的学期激活他们的住宿. 如果学生等到下课后才开始提交他们的服务请求, 住宿从民航处收到填妥的表格之日起到位. 住宿不能追溯批准.

CAAS Request for Services
想要使用Otter的回国学生必须在每个学期提交Otter申请和协议，他们希望使用该软件.

Otter Application and Agreement
除上课外，学生在会议或活动中需要手语翻译服务，需要在活动前至少三天提交一份翻译申请表. 需要手语翻译的学生必须在开课前三(3)周通知CAAS.

Sign Language Interpreting Request Form

可能的测试安排包括:

• Additional Testing Time
• Low Distraction Environment
• Tests Read Aloud
• Use of a Calculator
• Computer for Writing

学生可以使用他们批准的测试住宿以及他们的教授批准的项目.

学生必须在预期考试日期和时间前至少48小时安排所有考试预约. 所有星期一的预约必须在星期五下午12点前提交. 所有在办公室关闭时提交的预约请求将在下一个工作日处理.

Student Testing Appointment Form

有关服务和政策，请与民航处工作人员联系:

• Campus Accessibility
• 手语翻译(包括校园活动)
• Service Animals
• Personal Attendants
• Alternate Format for Text Materials
• Voice-to-Text Services

所有服务都是根据个人需求和提交的文件确定的.  

有兴趣建立学术住宿的学生可以通过填写CAAS机密数据表并将其与残疾和/或医疗状况的文件一起提交给房间的访问和住宿服务中心 A-105 or by email caas@ngskmc-eis.net.

教师和工作人员可以通过提交 CAAS Referral Form.

CAAS offers software to all faculty, staff, 并在特里顿学院招收学生，用于加强学习. The software is offered free of charge.

Kurzweil (text to speech software)
Kurzweil可以用来大声朗读教科书或印刷材料. 要使用库兹韦尔，请完成以下步骤:

1. Go to www.Kurzweil3000.com
2. Choose the “Log in with Microsoft” option
3. 使用您的Triton学院证书并按要求完成任何身份验证程序.
4. You are all set; a link to the “getting started “and other guides/videos will be sent to your Triton email.

Scanners are available in the ETRC (A-314) and Library 供个人使用，扫描任何印刷材料.

只要一个人继续在特里顿学院上学，库兹韦尔账户就会保持活跃. 学生必须有批准的住宿 tests read aloud to use Kurzweil for exams.

Otter.ai (speech to text software)
Otter.Ai可以被教职员工和在册学生用来记录讲座或会议. 学生必须在每个学期提交申请和协议，他们想要使用Otter.ai software. 申请表和协议表格必须提交给 caas@ngskmc-eis.net. Directions for Otter.ai are available HERE. 

对于使用Kurzweil或Otter的任何困难或训练.ai please contact CAAS staff. 

学生可以在任何时候申请和激活他们的住宿. 但记住，住宿不能追溯批准. 

住宿是根据学生的需要个性化的. During the intake, 学生应该准备好讨论他们以前使用过的住宿和潜在的住宿. 提供的任何残疾文件将与学生入学一起使用，以确定批准的住宿. 如果学生对如何在课程中使用住宿有任何疑问，我们鼓励他们在阅读教学大纲后与老师交谈. CAAS通过一对一的学术指导提供支持，以协助:

• Accommodation support
• Study tips
• Time management
• Assistive technology

每学期学生想要使用他们批准的住宿，学生应该填写 Request for Services 表格，以便CAAS工作人员通知您的教授您的批准住宿.

特瑞顿学院为所有学生提供辅导 Academic Success Center located in A-100. 有些课程可能会为该学科领域提供专门的辅导. 在线、虚拟和面对面的辅导都可以通过学术成功中心获得. 

分班考试是不计时的，所以我们鼓励学生慢慢来. 对于寻求在分班考试中使用计算器的学生, 学生必须完成以下申请程序 CAAS Services for New Students.

On average, 学生可能需要大约两周的时间才能得到批准住宿的通知. 在8月和1月，可能需要近3周的时间.